【名刺登録の手順とは】
「名刺の登録にも」とありますが、名刺をスキャンして画像として残していても、社名、部課名、氏名など検索キーワードを手入力していたら、エクセル管理と変わらなくなってしまいます。どのような手順で登録を行うのでしょうか。具体的に教えてください。

【ご回答】　
弊社では、名刺をどのようなときに使うのかビジネスシーンを考えて
管理する項目を絞り込んで登録しています。

コンタクトを取る最低限の情報として
１、「会社名」
２、「氏名」
３、「メールアドレス」
に限定しています。
必須項目として、空白の時にはアラートが出て、次に進めないようにしています。

登録の手順は、１〜6ステップです。
１、スキャンスナップでスキャニングします。
２、スキャンデータは、自動でデジタルドルフィンズサーバに送信されます。
３、登録ボタンを押します。
４、登録専用画面が表示され
５、社名、氏名、電子メールアドレスを入力します。
６、登録ボタンを押します。
以上で登録完了です。
※デジタルドルフィンの特徴は、他社と比較して
　　　「登録時に格納するフォルダを選択する必要がない」ことです。
　　　ゆえに、登録時に時間も短縮できますし、パートさんでも登録できます。

「名刺」」に関して
登録する手間が掛からず、継続できなければ意味がありません。
1枚登録するのに時間がかかるのは大問題です。
部署名や肩書き　と郵便番号・住所・TELなどは
登録や変更などメンテナンスには膨大な時間がかかる割りに
使用する機会は皆無です。

物事を始めるとき「とりあえず始めてみる」即行動することが
次なる気づきや発見をもたらします。

登録するとき、完璧をめざすがゆえに、いっこうに登録が進まなくなります。
まずは、コンタクトをとる最低限の情報だけに絞り込むことが「名刺登録」成功するコツといえます。



　　　　　　　　　　　　　　　　　文責　：　古芝保治＠枚岡合金工具株式会社

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